Mit der von der MEDIVERBUND AG, Liebknechtstraße 29, 70565 Stuttgart, betriebenen Impfmanagement-Plattform www.ImpfTerminManagement.de (im Folgenden auch „Plattform“) können diverse Leistungen und Angebote der daran angebundenen Ärzte genutzt werden. Das Ziel der Plattform ist es, die angebundenen Ärzte bei der Organisation von Impfterminen zu unterstützten.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist Ihr jeweiliger behandelnder Arzt bzw. Ihre behandelnde Praxis (im Folgenden gemeinsam „Arzt“).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf den Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Impfmanagement-Plattform.

Dabei werden unter "personenbezogenen Daten" alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „Betroffener“) verstanden. Weitere diesbezügliche Informationen können Art. 4 Nr. 1 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entnommen werden.

Nachfolgend erläutern wir Ihnen, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie die Plattform nutzen.

2.1 Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit diese zur funktionsfähigen Bereitstellung der Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig zur Erfüllung des Vertrages.

Die Daten zur Registrierung werden ausschließlich zur Umsetzung der Dienstleistung im Rahmen der Plattform verwendet. Sie dienen ihrem Arzt zur Identifizierung Ihrer Person und Zuordnung als Patient. Im Rahmen des Behandlungsvertrages zwischen Arzt und Patient hat der Arzt ein berechtigtes Interesse an der Richtigkeit der Daten. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sie ergibt sich aus dem vertraglichen Verhältnis zwischen Arzt und Patienten. 

Die Verarbeitung und Nutzung dieser personenbezogenen Daten - sie unterliegen regelmäßig einem besonderen Schutz als Gesundheitsdaten und stehen unter dem Arztgeheimnis - erfolgen jeweils unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Art. 5, 6 und 9 der DSGVO und der dazu ergangenen nationalen Rechtsvorschriften im BDSG (neu). Ihr behandelnder Arzt verpflichtet sich, im Rahmen der dieser Dienstleistung zugrundeliegenden Vertragsbedingungen, den Datenschutz und die Datensicherheit, insbesondere die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO und des § 22 Abs. 2 BDSG (neu) zu beachten und umzusetzen.

Ihr behandelnder Arzt setzt für die Bereitstellung dieser Plattform sowie für Support-Zwecke die MEDIVERBUND AG als sogenannten Auftragsverarbeiter ein. Diese ist gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen vertraglich zum sorgsamen Datenumgang verpflichtet und agiert ausschließlich auf Weisung. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung dieser Plattform sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO nebst Art. 9 Abs. 2 lit. f) und h) DSGVO in Verbindung mit Abs. 3 DSGVO und dem Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und dem Arzt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland. Im Rahmen der technischen Möglichkeiten und der Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten werden diese gegen jede zweckwidrige Verwendung geschützt werden. Alle beteiligten Ärzte verpflichten sich hierzu und stehen unter dem ärztlichen Berufsgeheimnis.

3. Welche Daten sind zur Nutzung der Plattform erforderlich?
Im Folgenden möchten wir darüber informieren, welche Daten über die Plattform verarbeitet werden.

3.1 Einrichtungsdaten
Für die Nutzung der Plattform sind folgende personenbezogenen Daten erforderlich.

  • Titel
  • Vorname
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Mobilfunknummer (optional)
  • Adressdaten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Versichertenart
  • Versichertennummer (eGK)

3.2 Termin-Management-Daten
Im Rahmen des Termin-Managements ergänzt der Arzt die Daten um weitere Informationen:

  • ist der Nutzer Patient in der Praxis (ja/nein)
  • Impfpriorität (1-5)
  • Gewählte Impftermine
  • Erstimpfung (ja/nein)
  • Zweitimpfung (ja/nein)
Außerdem werden für die Organisation Informationen an Sie als Nutzer gesendet. Der Zeitpunkt der Übermittlung wird jeweils dokumentiert.

3.3 Verifizierung E-Mail-Adresse und/oder Mobilfunknummer
Ihre angegebene E-Mail-Adresse und/oder Mobilfunknummer werden jeweils über ein Double-Opt-in Verfahren verifiziert.

3.4 Support Kontaktaufnahme
Kontaktinformationen:
E-Mail-Adresse: datenschutz-team@medi-verbund.de
Kundenservice Rufnummer: 0711 – 806079-0
In diesem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) des Nutzers gespeichert.

4. Speicherfristen und Löschung der genutzten Daten
Alle in der Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von der Plattform gespeichert. Diese werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

5. Die Betroffenenrechte
Ihnen stehen nach Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte zu:

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.

(1) Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

(2) Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

(3) Recht auf Löschung: Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

(5) Recht auf Widerspruch: Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.

(6) Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

7. Sicherheitshinweise
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein Zugriff Dritter auf Ihre personenbezogenen Daten nicht lückenlos ausgeschlossen werden kann.

Ihr behandelnder Arzt sowie sein Auftragsverarbeiter, die MEDIVERBUND AG, nehmen den Datenschutz sehr ernst. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

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